ALOITE KOKOUSKUTSUJEN JA ESITYSLISTOJEN POSTITUKSEN AIKAISTAMISESTA
Esitän kokouskutsujen ja esityslistojen postituksen järjestämistä uudelleen siten, että luottamushenkilöille jää tarpeeksi aikaa paneutua asioihin. Kokouksen laillisuus toteutuu, jos kutsut ovat perillä säädetyssä ajassa. Kaikkien luottamushenkilöiden täytyy ehtiä paneutua esityslistaan ja ottaa selvää asioista ja niiden taustoista, ettei kuntalaisille synny mielikuvaa pienen sisäpiirin päätöksenteosta. Kirje saattaa olla matkalla neljä työpäivää ja lisäksi viikonlopun yli. Myöhään postitettu esityslista saattaa jopa vaarantaa kokoukseen osallistumisen ja sen laillisuuden. Kirje on joissakin tapauksissa saapunut kokousta edeltävänä päivänä tai jopa kokouspäivänä. Kun kirje lähetetään kakkosluokan postina, niin se myös käsitellään samoin. Itella OYJ ei lähde Ähtärin kohdalla poikkeuskäytäntöihin, eli käsittelee kakkosluokan postia yhtä nopeasti kuin ykkösluokan postia. Huomautus johtuu siitä, että kaupungilla voimassa olevan uskomuksen mukaan kokouskutsut tulevat ykköspostina.
Lisätietoja seuraavasta Itellan tiedotteesta Itella OYJ: Kotimaan kirjepalvelut
Ähtärissä 14.9.2009
Lamminkoski Sirkka-Liisa kaupunginvaltuutettu
Valtuustoaloite n:o 7/2009
Paperillako vanhukset omatoimisiksi?
|
